Ответы к тестам НМО: «Ведение учетно-отчетной документации при поступлении товаров аптечного ассортимента (препараты общего списка, рецептурных списков). Заполнение необходимой документации по результатам приемки товара»

1. Акт приемочного контроля на одну товарную накладную составляется

1) в одном экземпляре, который строго передается лично в руки водителю-экспедитору;
2) в трех экземплярах: поставщику, в архив аптеки и копия в территориальный орган Росздравнадзора;
3) в четырех экземплярах: по одному для каждого материально ответственного сотрудника аптеки;
4) в двух экземплярах: один отправляется поставщику, а второй остается в организации. +

2. Бумажный журнал регистрации операций с прекурсорами к моменту начала внесения в него записей должен быть подготовлен следующим образом

1) листы журнала должны оставаться свободными для удобства их последующего сканирования;
2) журнал должен быть упакован в пластиковую папку-скоросшиватель, нумерация страниц при необходимости;
3) достаточно скрепить листы обычной канцелярской скрепкой, а подпись ставит первый фармацевт, производивший приемку данного препарата;
4) весь журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен на последней странице печатью организации и подписью руководителя. +

3. В бумажном варианте акта возврата товара поставщику вносятся следующие данные об организации

1) наименование организации; +
2) ФИО экспедитора, доставившего товар;
3) адрес организации; +
4) время начала приемки.

4. В бумажном варианте акта возврата товара поставщику номер акта дублируется из

1) регистрационного номера претензионного письма;
2) товарной накладной;
3) товарно-сопроводительного документа;
4) электронного акта, сформированного в системе (например, из системы Кросс-Аптека). +

5. В помещениях аптеки приборы (или их части), с которых производится визуальное считывание показаний микроклимата, должны располагаться

1) непосредственно у самого пола (на высоте до 0,5 метра) для точного измерения сквозняков;
2) на уровне глаз любого сотрудника, но строго не ниже 2,0 метров от пола;
3) на любой удобной высоте, главное – на расстоянии менее 1 метра от отопительных приборов;
4) в доступном для персонала месте на высоте 1,5-1,7 метра от пола. +

6. В системе Кросс Аптека создается следующий возвратный документ

1) товарно-сопроводительный документ;
2) акт возврата;
3) претензионное письмо;
4) возвратная накладная. +

7. В электронный акт возврата товара поставщику нужно внести следующую информацию о документах поставки

1) данные экспедитора, доставившего товар;
2) дату и номер договора с поставщиком;
3) номер и дату счет-фактуры; +
4) дату доставки товара.

8. Ведение журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, регламентировано

1) Постановлением Правительства РФ от 28.10.2021 № 1846;
2) Приказом Минздрава России от 17.06.2013 № 378н; +
3) Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 260н;
4) Федеральным законом «О защите прав потребителей».

9. Для правильного определения относительной влажности воздуха с помощью психрометра ВИТ-1 сотрудник аптеки должен строго соблюдать следующий алгоритм действий

1) не дышать на термометры, учесть паспортные поправки и найти значение на пересечении показания сухого термометра и разности температур; +
2) снимать показания с точностью до 1,0 °С и ориентироваться только на значение сухого термометра;
3) сложить показания сухого и увлажненного термометров, после чего разделить полученную сумму на два;
4) дышать на измерительные датчики перед считыванием данных для проверки их чувствительности.

10. Если в аптечной организации создана специальная комиссия для приемки товара и фиксации брака или недостачи, претензию поставщику должен подписать

1) водитель-экспедитор компании-поставщика, доставивший груз;
2) любой фармацевт-первостольник, но обязательно тот, кто не входит в состав этой комиссии;
3) представитель завода-производителя препаратов, на которые оформляется возврат;
4) председатель созданной специальной комиссии. +

11. Если в поступившей партии отсутствуют лекарственные средства, изъятые из обращения Росздравнадзором, в шестой колонке журнала регистрации результатов приемочного контроля уполномоченный сотрудник должен

1) зафиксировать точную дату и время завершения визуального осмотра всей партии товара;
2) зафиксировать контактное лицо из Росздравнадзора и его номер телефона;
3) зафиксировать свои ФИО и должность;
4) поставить прочерк. +

12. Если все контролируемые параметры микроклимата в аптеке полностью соответствуют установленной норме, в графе 8 («Примечания/Принятые меры») журнала регистрации фармацевтический работник должен

1) внести текстовую отметку «включен увлажнитель воздуха»;
2) записать точные фамилию, инициалы и поставить свою личную подпись;
3) поставить прочерк; +
4) оставить графу абсолютно пустой до следующего изменения параметров.

13. Заверительная бумажная бирка («Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью…») в бумажном журнале учета должна располагаться

1) на каждой странице журнала в верхнем правом углу;
2) на внутренней стороне плотной лицевой обложки журнала;
3) в самом центре журнала между средними страницами;
4) на оборотной стороне последнего листа, закрывая концы нити, прошивающей все страницы журнала. +

14. Заполненный журнал предметно-количественного учета вместе с накладными и корешками рецептов, если речь идет о наркотических средствах Списков II и III, должны храниться в аптеке

1) в течение 1 года;
2) в течение 5 лет; +
3) в течение 10 лет;
4) в течение 3 месяцев.

15. Заполненный журнал регистрации операций с прекурсорами должен храниться в аптеке после внесения в него последней записи

1) в течение 1 календарного года;
2) в течение 5 лет; +
3) в течение 3 месяцев.

16. Заполнять бумажные журналы учета в аптеке разрешено

1) исключительно простым графитовым карандашом;
2) синей или черной шариковой ручкой; +
3) красной гелевой ручкой;
4) любыми цветными карандашами для наглядности записей.

17. К заверению претензии поставщику подписью уполномоченного лица аптеки предъявляется следующее обязательное требование

1) достаточно поставить личную подпись без расшифровки и указания должности;
2) разрешается использовать факсимиле (штамп-подпись) руководителя для ускорения процесса;
3) рядом с подписью обязательно пишутся реальная должность сотрудника, его фамилия и инициалы, а факсимиле не допускается; +
4) подпись обязательно должна быть заверена нотариусом в день составления документа.

18. К программному обеспечению при ведении аптечных журналов в электронном виде предъявляется следующее техническое требование

1) наличие встроенной функции автоматического удаления записей старше одного месяца;
2) возможность свободного и незаметного редактирования данных за любые прошлые периоды;
3) обязательный автоматический перевод всех текстовых записей на иностранные языки;
4) фиксация даты и цифровой подписи (логина) сотрудника без возможности незаметного изменения прошлых записей. +

19. Каким образом в основном поле претензии поставщику указывается финансовая стоимость возвращаемого аптекой товара?

1) стоимость товара в претензии не указывается;
2) в виде стоимости одной минимальной единицы (упаковки) товара с налогом на добавленную стоимость;
3) в виде общей суммы с учетом налога на добавленную стоимость и розничной надбавки аптеки; +
4) прописывается сумма товара без налога на добавленную стоимость.

20. Лекарственные препараты обычно вносятся сотрудником аптеки в журнал учета препаратов с ограниченным сроком годности

1) сразу после получения от Росздравнадзора информационного письма о браке серии;
2) строго в день окончания срока годности для их немедленного списания;
3) в момент полной распродажи всей поступившей партии лекарств;
4) когда до окончания срока эксплуатации лекарства осталось мало времени (обычно менее 6 месяцев). +

21. Основная информация, которая фиксируется сотрудником аптеки в журнале регистрации результатов приемочного контроля

1) график дежурств фармацевтов и уборки материальных комнат;
2) результаты проверки качества, подлинности и сопроводительных документов на поступившую партию лекарств; +
3) анкетные данные и отзывы розничных покупателей о качестве обслуживания;
4) ежедневный объем выручки аптеки от продажи безрецептурных товаров.

22. Помимо акта возврата, для заявления о выявленных нарушениях со стороны поставщика и выдвижения требований по их устранению (включая возврат товара) аптека составляет следующий официальный письменный документ

1) информационное письмо в территориальный орган Росздравнадзора;
2) внутренний приказ аптеки на возврат товара;
3) претензия поставщику; +
4) официальное письмо производителю товара, который подлежит возврату.

23. При фиксации показаний нескольких термометров в холодильном оборудовании уполномоченному сотруднику аптеки категорически запрещено

1) снимать показания измерительных приборов два раза в сутки (утром и вечером);
2) записывать показания разных термометров в одной строке через дробь;
3) фиксировать показания датчиков отдельно для каждого прибора;
4) выводить «среднее арифметическое» значение на основе показаний всех датчиков. +

24. Прямым следствием нарушения установленного микроклимата в помещениях аптеки может стать

1) автоматическое продление сроков годности лекарственных средств на витрине;
2) полная потеря их терапевтических свойств; +
3) освобождение руководителя аптечной организации от административной ответственности в случае порчи товара;
4) обязательное сокращение продолжительности рабочего дня для всего персонала аптеки.

25. Сотрудник аптеки должен правильно исправить допущенную ошибку в бумажном журнале учета следующим образом

1) стереть текст ластиком или аккуратно вырезать поврежденную страницу;
2) закрасить неверные данные черной гелевой ручкой до полной нечитаемости;
3) зачеркнуть ошибку одной чертой, написать правильный вариант, поставить отметку «исправленному верить», дату и подпись; +
4) тщательно замазать ошибочную запись белым канцелярским корректором.

26. Указывается ли в претензии причина возврата товара ненадлежащего качества?

1) нет, не указывается, только если иное решение не было принято бракеражной комиссией;
2) нет, причина никогда не указывается в претензии, только в акте;
3) да, причина возврата в претензии обязательно должна быть указана; +
4) указывается по желанию руководства аптеки, но это не является обязательным.

27. Уполномоченный сотрудник аптеки должен взять точную цифру для заполнения графы 2 («Остаток на начало месяца») журнала регистрации операций с прекурсорами

1) из акта инвентаризационной комиссии, составленного за прошлый рабочий год;
2) путем устного опроса материально ответственных лиц и заведующего аптекой;
3) из двенадцатой графы («Остаток на конец месяца») за предыдущий календарный месяц; +
4) из товарной накладной последнего поставщика, доставившего прекурсоры в текущем месяце.

28. Уполномоченный сотрудник аптеки осуществляет физический пересчет прекурсора для заполнения графы 18 («Фактический остаток»)

1) сразу после получения каждой новой партии прекурсоров от поставщика;
2) в последний рабочий день текущего календарного месяца; +
3) ежедневно перед открытием аптечной организации для посетителей;
4) только в случае проведения внеплановой проверки со стороны Росздравнадзора.

29. Форма и правила заполнения «Журнала регистрации операций, связанных с изменением количества прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ» регламентированы

1) Федеральным законом «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
2) Внутренним распоряжением заведующего аптечной организацией;
3) Постановлением Правительства РФ от 28.10.2021 № 1846; +
4) Приказом Министерства здравоохранения РФ № 403н.

30. Чтобы запустить процедуру возврата ненадлежащего товара дистрибьютору, сотрудник аптеки должен поставить пометку в бланке претензии

1) напротив строки «претензий к качеству и количеству поставленной продукции не имею»;
2) это не пишется в претензии, а решается лично с поставщиком либо по телефону;
3) напротив формулировки «просит осуществить возврат указанного товара»; +
4) в свободном поле на полях документа с указанием ФИО курьера.